TefNET v1.5
TOP
Informácie o ochrane osobných údajov
V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, si Vás dovoľujeme informovať o tom, ako spracúvame Vaše osobné údaje.
Kto je prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov?
V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, si Vás dovoľujeme informovať o tom, ako spracúvame Vaše osobné údaje.
Kto je prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov?
- Občianske združenie Materské centrum Budatko (ďalej len „MC Budatko“), so sídlom Holíčska 30, 851 05 Bratislava, IČO: 37925598. Osobné údaje poskytnuté nám Vami prostredníctvom prihlasovacieho systému „Semafor“ v našom mene spracúvava prevádzkovateľ našej webstránky, spoločnosť ASTIRET, s.r.o., so sídlom Starorímska 1371/4, 851 10 Bratislava - Rusovce, IČO: 44 789 700.
- Osobné údaje získavame priamo od Vás:
- pri registrácii sa na našej webovej stránke www.budatko.sk cez prihlasovací systém „Semafor“
- vyplnením prezenčnej listiny pri jednotlivých aktivitách MC Budatko
- uzavretím Zmluvy o dobrovoľníckej činnosti alebo Dohody o spolupráci, ak ste sa stali našim dobrovoľníkom alebo lektorom,
- od Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny pri aktivačných prácach uchádzačov o zamestnanie.
- Počas akcií organizovaných MC Budatko v našich priestoroch alebo počas verejných akcií mimo vnútorných priestorov Mc Budatko nami poverená osoba fotografuje ich účastníkov.
- účely účtovníctva – vyplnená prezenčná listina je účtovným dokladom o zaplatení príspevku na chod MC Budatka,
- evidenčné účely – zistenie návštevnosti MC Budatko (prenajímateľa priestorov sme povinní informovať o počte dospelých návštevníkov a detí, následne čísla návštevnosti uvádzame do výročnej správy MC Budatko),
- účel plnenia zmlúv o dobrovoľníckej činnosti uzavretých s našimi dobrovoľníkmi a dohôd o spolupráci uzavretých s našimi lektormi,
- splnenie zákonných povinností v súvislosti s aktivačnými prácami uchádzačov o zamestnanie v spolupráci s príslušným Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny,
- na zasielanie informácií o programe MC Budatko na ďalší mesiac, ako aj na informovanie o aktivitách, na ktoré ste sa prihlásili, prípadne na zasielanie informácií o iných plánovaných činnostiach nášho centra (na tento účel využívame Vašu emailovú adresu),
- účel efektívneho fungovania MC Budatko prostredníctvom prihlasovacieho systému „Semafor“.
- na základe Vášho súhlasu udeleného nám na účely spracúvania / zverejňovania fotografií Vás a Vašich detí počas účasti na našich aktivitách (tento súhlas nám nie ste povinní poskytnúť). Váš prípadný nesúhlas s fotografovaním budeme plne rešpektovať. Nie je však v našich silách pri konaní akcií presne identifikovať, kto súhlas s fotografovaním neudelil. Preto Vás prosíme o spoluprácu - v prípade fotografovania oznámte, prosím, fotografujúcemu, že si neprajete, aby Vás alebo Vaše deti fotografoval. Takisto Vás prosíme, aby ste mu umožnili spraviť fotografie ostatných účastníkov danej aktivity.
- bez Vášho súhlasu – z dôvodu nevyhnutnosti pre uzavretie a plnenie Dohody o spolupráci a Zmluvy o dobrovoľníckej činnosti, ktorej zmluvnou stranou ste Vy ako lektori alebo dobrovoľníci,
- bez Vášho súhlasu - na základe plnenia našej zákonnej povinnosti na účely preukazovania prijatia platieb príspevkov na chod centra ako účtovných dokladov podľa zákona o účtovníctve, ako aj pri vedení dokumentácie súvisiacej s aktivačnými prácami uchádzačov o zamestnanie,
- bez Vášho súhlasu – z dôvodu našich oprávnených záujmov, ktorými sú:
- informovanie Vás – našich návštevníkov o aktivitách MC Budatko formou zasielania e-mailov s mesačným programom a ďalšími informáciami o našej činnosti,
- zabezpečenie prehľadného, jednoduchého a jednotného prihlasovania na naše aktivity, ktoré umožňuje efektívny chod MC Budatko - registrácia a prihlasovanie v Semafore,
- plnenie našej zmluvy s prenajímateľom (povinnosť ho informovať o návštevnosti MC Budatko),
- pri uplatnení právnych nárokov, napr. z dôvodu náhrady škody na majetku a zariadení MC Budatko.
- Osobné údaje získané z prezenčnej listiny a na účel plnenia zmluvy/dohody budeme uchovávať po dobu platnosti zmluvy a po nevyhnutnú dobu archivácie na základe zákona o účtovníctve, t. j. 10 rokov. Fotografie získané na základe Vášho súhlasu budeme uchovávať dovtedy, kým to bude potrebné na účel propagácie našej činnosti, najneskôr po dobu 5 rokov alebo do odvolania súhlasu.
- právo na prístup k osobným údajom (právo na potvrdenie, či sú osobné údaje spracúvané, na poskytnutie kópií spracúvaných údajov)
- právo na opravu
- právo na vymazanie (zabudnutie) (podľa individuálneho posúdenia, či sú splnené zákonné podmienky
- právo na obmedzenie spracúvania
- právo na prenos údajov (poskytnutie inému prevádzkovateľovi, ak tomu nebudú brániť žiadne zákonné prekážky)
- právo namietať spracúvanie údajov na základe oprávneného záujmu (zasielanie informačných e-mailov, registráciu v systéme „Semafor“, zisťovanie návštevnosti), môžete tak urobiť zaslaním emailu na adresu mcbudatko@gmail.com
- právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať (zaslaním emailu na adresu mcbudatko@gmail.com)
- právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak by ste sa cítili priamo dotknutí na svojich právach na ochranu osobných údajov